Un viaggio di gruppo con più famiglie si blocca quasi sempre sullo stesso ostacolo: trovare un alloggio abbastanza grande a un prezzo sostenibile. Le formule che funzionano sono due, e nessuna delle due richiede di affittare una villa.
Formula 1: una casa grande sola
Funziona quando le famiglie si conoscono bene e vogliono stare insieme davvero. Serve una casa con almeno tre camere e due bagni, e sono le più contese. Va cercata con molti mesi di anticipo, e conviene tenere una seconda destinazione di riserva.
Formula 2: due case vicine
È la formula che quasi nessuno considera e che funziona meglio. Due case nello stesso quartiere, o a pochi minuti l’una dall’altra, danno spazio a tutti e permettono di stare insieme quando si vuole. Raddoppia anche le probabilità, perché due case normali sono molto più facili da trovare di una grande.
Come organizzarsi
- Una sola persona per famiglia gestisce i messaggi, per evitare confusione.
- Le date si fissano prima di cercare, non dopo.
- Si concordano subito i punti pratici: chi cucina, chi guida, come si dividono le spese comuni.
- Le regole della casa vanno lette da tutti, non solo da chi ha scritto: sono in regole della casa nello scambio.
Con i bambini
Due o tre famiglie con figli della stessa età sono il caso in cui il gruppo funziona meglio: i bambini si occupano a vicenda e gli adulti recuperano tempo. Vedi scambio casa con bambini.
Il budget
Su otto persone, l’alloggio è la voce che rende impossibile il viaggio. Toglierla lo rende possibile: i conti sono in quanto si risparmia con lo scambio casa.
Le due formule per un viaggio di gruppo riuscito
La prima è la casa unica abbastanza grande da ospitare tutti: funziona se il gruppo è affiatato e se esistono spazi separati, altrimenti la convivenza si logora dopo tre giorni. La seconda, più solida, sono due o tre case vicine nella stessa città, con momenti in comune e serate separate.
La differenza si sente soprattutto con i bambini, che vanno a dormire ad orari diversi, e con le coppie che hanno ritmi opposti. Un viaggio di gruppo con case separate consente a ciascuno di sparire per qualche ora senza doverlo spiegare.
Le decisioni da prendere prima di partire
Quasi tutti i conflitti nascono da cose non dette in partenza.
- Budget: fissare una fascia di spesa condivisa per cene e attività, prima di prenotare.
- Cassa comune: una persona anticipa, si tiene un foglio condiviso, si salda a metà viaggio.
- Ritmo: quante attività al giorno, e il diritto esplicito di saltarne una.
- Cucina e pulizie: turni scritti, non improvvisati.
- Auto: chi guida, chi paga il carburante, chi resta con i bambini.
Assicurazione e imprevisti
Più il gruppo è numeroso, più aumenta la probabilità che qualcuno debba rinunciare. Concordare in anticipo che cosa succede se una famiglia dà forfait — chi paga cosa, se il viaggio si ridimensiona — evita la discussione peggiore, quella fatta quando il problema è già accaduto.
Se la destinazione è lontana, ciascun nucleo dovrebbe avere la propria copertura sanitaria e di annullamento, e vale la pena controllare le indicazioni per il paese scelto su Viaggiare Sicuri prima di prenotare i voli. Un viaggio di gruppo ben preparato è quello in cui nessuno ha dovuto improvvisare una regola durante la vacanza.
Il momento in cui il gruppo si stanca
Succede quasi sempre fra il terzo e il quarto giorno, ed è normale: troppe ore insieme, decisioni continue da prendere in comune, ritmi diversi. Un viaggio di gruppo ben pensato lo mette in conto e prevede una giornata libera a metà soggiorno, in cui ciascuno fa ciò che vuole senza doverlo giustificare.
L’altra regola utile è che le decisioni quotidiane le prenda ogni giorno una persona diversa, a turno. Elimina le discussioni infinite davanti a una cartina e distribuisce equamente il carico organizzativo, che altrimenti finisce sempre sulle stesse due persone.
Il passo successivo
Se parti da zero, leggi come funziona lo scambio casa e scambio di casa vacanze.